Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Personalberatung.
1. Verantwortlicher
Top Tier Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Sven Rosenthal
Hohenzollernring 57
50672 Köln
E-Mail: info@tt-toptier.de
Website: www.tt-toptier.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO hierfür nicht vorliegen.
2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
a) Welche Daten werden verarbeitet und warum?
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Ihre IP-Adresse
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Referrer-URL (Website, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind)
- Die von Ihnen besuchte Seite auf unserer Website
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem Ihres Geräts
- Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (erfolgreich/Fehler)
Diese Daten werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten.
b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses, die Website sicher und funktional bereitzustellen.
c) Hosting-Dienstleister
Unsere Website wird bei Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato.
d) Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Recruiting-Tätigkeit
a) Datenquellen und -arten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns
- von Bewerber:innen direkt übermittelt werden (z. B. per E-Mail, Formular, LinkedIn, Xing),
- von Mandanten (z. B. Steuerkanzleien, Unternehmen) zur Personalsuche bereitgestellt werden, oder
- aus öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Quellen stammen (z. B. Kanzleiwebsites, Berufsnetzwerke).
Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere:
Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Standortpräferenzen, Kommunikationsinhalte und ggf. weitere für den Auswahlprozess relevante Informationen.
b) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur beruflichen Kontaktaufnahme, Vermittlung und Beratung im Rahmen von Recruiting- und Karriereprozessen.
Dies umfasst insbesondere:
- die Aufnahme und Pflege von Kandidatenprofilen,
- die vertrauliche Kontaktaufnahme zu potenziellen Arbeitgebern,
- die Beurteilung fachlicher und persönlicher Eignung,
- die Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung,
- sowie die Abstimmung und Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen an interessierte Unternehmen.
c) Weitergabe von Daten an Dritte (potenzielle Arbeitgeber)
Eine Weitergabe Ihrer nicht anonymisierten Bewerbungsunterlagen oder personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Kanzleien, Unternehmen, Personalabteilungen) erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Dies kann auch mündlich erfolgen.
Vor einer Weitergabe informieren wir Sie über:
- das konkrete Zielunternehmen,
- die Position bzw. Vakanz,
- und den Zweck der Übermittlung.
Erst nach Ihrer Zustimmung werden die relevanten Daten weitergeleitet.
Eine Weitergabe ohne Einwilligung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z. B. per E-Mail an info@tt-toptier.de).
d) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bewerbungsprozess)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an beruflicher Kontaktaufnahme und Vermittlung von Fachkräften
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für die Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an Dritte
e) Speicherdauer
Bewerberdaten werden grundsätzlich nach Abschluss des Vermittlungsprozesses gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
Bei Einwilligung (z. B. für zukünftige Positionen) erfolgt Speicherung bis zum Widerruf.
f) Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich:
- interne Mitarbeitende von Top Tier Solutions, die mit dem Recruiting betraut sind,
- potenzielle Arbeitgeber (nach Einwilligung),
- ggf. Auftragsverarbeiter (z. B. IT- oder Hostingdienstleister) gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht, es sei denn, Sie werden vorab darüber informiert und haben eingewilligt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular
Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch (Art. 21)
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz Ihrer Daten nutzt unsere Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
7. Rechtliche Grundlage für E-Mail-Kontakt im Recruiting-Kontext
E-Mails, die im Rahmen beruflicher Kontaktaufnahme versendet werden, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fachlich relevanter Kommunikation im geschäftlichen Kontext).
Diese Kontaktaufnahme bezieht sich ausschließlich auf beruflich relevante Themen (z. B. Personalbedarfe, Karriereoptionen) und erfolgt vertraulich.
Empfänger:innen können der weiteren Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an info@tt-toptier.de
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8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
Es gilt stets die zum Zeitpunkt des Aufrufs aktuelle Fassung.
